落户流程
留学生落户流程
留学生落户公司委托中智代为办理。
落户流程:
Step1: 获得国外毕业证书原件之后,发邮件给中智callcenter@ciicsh.net提出落户需求
Step2: 中智在审核过后会发给你需要准备的材料清单,在你准备好所有的材料之后带着pdf和原件后,预约中智进行材料初步审查。
Step3:初审通过之后,再一次更新材料(社保清单和税务清单等)和补充材料,预约中智的时间,并将材料原件和复印件以及电子稿一同交到中智处
工作时间:上午9:00至11:00,下午13:15至16:00
受理地址:梅园路77号2206室
中智上海经济技术合作有限公司
上海市静安区梅园路77号人才大厦22楼2206室
China International Intellectech (Shanghai) Corp.
Tel: (8621)4008894545
URL: http://www.ciicsh.com/channels/24.html
Step4:材料预审通过,等待档案、教育背景核实,核实后中智发出调档函。
档案调出一周后,可通过上海人才网查询档案是否已到,查到档案信息后,告知我处。档案到达且人才中心核实通过后,网上审核状态才会更新,核档需要一周左右。
跟踪档案核实进度查询网址:http://222.68.19.232/webMaster/ggrs/ggrs_cxhs.html
Step5:调档函拿到后,到户口所在地的派出所办理调档手续(户口迁出手续)。
档案核实进度可以查到结果的时候,去上海租房所在的派出所办理落户手续。恭喜你,你将获得社区公共户的个人户口卡一张。并且需要重新办理身份证。
*户口迁移流程(仅供参考)
a. 调动人员在取得人力资源社会保障部门出具的批件后,持批件和本人身份证到拟落户地所属派出所办理《准予迁入证明》;
b. 持《准予迁入证明》到外省市原户口所在地派出所办理《户口迁移证》;
c. 持《准予迁入证明》、《户口迁移证》及其他相关材料到落户地的派出所办理落户手续。
d. (由于各居住地派出所需要的材料略有不同,详情请咨询居住地派出所)
e. 友情提醒:完成落户后,请告知中智对接客服或HR更改用工属性(改为上海籍用工)
材料注意事项:
需要准备国外成绩单原件,国外毕业证书原件,csc认证学历一份。
公司相关盖章流程不便公开发布,请Onboard后查看OneNote
应届生落户流程
第一阶段
Step1 落户资料准备
6月上旬HR会发送指引邮件搜集以下材料,需要及时整理盖章并邮寄/现场交给HR。
序号 | 1 |
---|---|
材料项目 | 《2021年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》 |
原件 | 需要 |
复印件 | 不需要 |
件数 | 1 |
盖章 | 学校或研究生培养单位教务章,学校或研究生培养单位就业章,学校负责人签名,学生签名 |
注意事项 | 1、填写时请务必注意不能涂改及修改文件格式 2、两页内容需正反面打印在一张 A4 纸上 3、整表须填写完整并加盖学校教务部门和就业办公章 4、学校负责人签名,学生个人签名 |
序号 | 2 |
---|---|
材料项目 | 《普通高等学校毕业生推荐表》 |
原件 | 需要 |
复印件 | 不需要 |
件数 | 1 |
盖章 | 学校或研究生培养单位就业章 |
注意事项 |
序号 | 3 |
---|---|
材料项目 | 《就业协议书》相关手续联(三方) |
原件 | 需要 |
复印件 | 不需要 |
件数 | 1 |
盖章 | 学校或研究生培养单位就业章,单位公章 |
注意事项 | 需提交属于自己那份的原件 |
序号 | 4 |
---|---|
材料项目 | 在校期间《成绩单》 |
原件 | 需要 |
复印件 | 不需要 |
件数 | 1 |
盖章 | 学校或研究生培养单位教务章 |
注意事项 | 有些学校电子章也可,咨询自己学校的教务处 |
序号 | 5 |
---|---|
材料项目 | 外语和计算机证书 |
原件 | 不需要 |
复印件 | 需要 |
件数 | 1 |
盖章 | 学校或研究生培养单位教务章或就业章 |
注意事项 | 1、 需学校(或研究生培养单位)教育部门或就业部门盖章。 2、可免予提交外语水平证书的有以下几类:所学专业属外语类、艺术类和体育类专业且外语课程合格的非上海生源毕业生可免予提交。 3、计算机等级考试:文科专业本科需“一级”及以上证书,理科需“二级”及以上证书可免予提交计算机证书的有以下几类: 1)研究生毕业生; 2)艺术类、体育类专业且相关课程合格的本科毕业生; 3)免予此项要求的其他本科专业毕业生:本科2013年前入学的专业为数学类、电子信息科学类、管理科学与工程类的;本科2013年及以后入学的专业为数学类、电子信息类、电气类、自动化类、计算机类、管理科学与工程类的。 |
序号 | 6 |
---|---|
材料项目 | 最高学历学习阶段所获奖项证书 |
原件 | 需要 |
复印件 | 需要 |
件数 | 1 |
盖章 | 学校或研究生培养单位就业章 |
注意事项 | 1、校级以上(含校级)“优秀学生(三好学生)”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”需提供原件以及就业办盖章的复印件 2、全国性竞赛(含地方赛区、不含专项奖)获奖证书需提供原件以及就业办盖章的复印件 3、跨校组队竞赛,必须提供双方学校相关部门出具的正式文件并加以情况说明 4、发明专利需提供经学校(或研究生培养单位)就业工作部门在本校网站上公示无异议、由指导教师签名的书面证明材料原件公示证明样表可在就业创业服务网上下载;该发明专利相对应的学位论文、已发表论文、课题立项书复印件(验原件)之一,论文须由非上海生源毕业生署名,立项书须载明落户非上海生源毕业生为课题组成员 |
注意事项
- 所有需要盖章的材料,必须使用学校一级章,学院级章不予受理。
- 毕业生个人信息表上字迹清晰不得有涂改,若有涂改须在涂改处加盖相应学校章或重新填写一份。
- 成绩单盖章必须是人工手盖章,不可机打彩印。(部分学校可电子章,咨询自己学校的教务处)
- 提交的材料必须严格按照附件及以上的要求。
- 表内1材料可在 www.firstjob.shec.edu.cn下载中心下载,其余为学校提供。
- 如果决定落户,可以先在校内申请缓派,即不先开报到证和档案派遣。
第二阶段
Step2 办理报到证
批复下来后,学生事务中心会在10个工作日内把《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(批复)以EMS邮寄方式送达用人单位办公地址,公司HR会邮件通知领取。

人事将户籍通知四联单的黄联给到学生,联系学校的就业中心开具报到证

拿到报到证后,学校会将下半白联(就业通知书)放入学生的档案里。剩下的上半红联原件或复印件(看具体要求)交给公司人事即可。
注:建议上半红联(报道证)自己留一份复印件,后面办理劳动手册(就业创业证)时有可能会用到。
此阶段HR还会要求提供额外的材料用于HR来办理《高校毕业生申报户口证明信》:
- 落户信息填写表(无需盖章);
注: a. 所属警署可在公众号 上海公安人口管理->便民服务->属地派出所查询 获取;
b. 查询到对应的警署名称后,可在公众号 警民直通车上海->执法公开->对外窗口查询 获取相关户籍窗口工作时间和电话,打电话咨询社区公共户的详细落户地址(此处填写的详细落户地址问HR填写公共户地址,还是本人真实地址)
- 《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(第一联)复印件加盖公章或人事章;
- 学历证书复印件(需彩印)加盖公章或人事章;
- 学位证书复印件(需彩印)加盖公章或人事章;
- 报到证复印件加盖公章或人事章;
Step5 准迁证批复
等待HR发邮件通知《高校毕业生申报户口证明信》办理完成,拿到证明信后可以在线上查询准迁证的办理结果,查询方式:微信公众号“上海公安人口管理”→便民服务→落户审批查询→录入姓名及身份证号

或者直接拨打派出所户籍窗口电话查询准迁证办理是否完成。
Step6 实有人口登记
可以和前一阶段并行进行,必须在户口本线下申领前登记完成。 登记方法:公众号“上海公安人口管理”->业务办理->实有人口信息自主申报

第三阶段
Step1 办理《户口迁移证》(上海市学校集体户或长三角转移的同学请跳过此步骤)
先到派出所打印《准迁证》,再拿着《准迁证》回老家办理《户口迁移证》(可将资料寄回老家让他人代办),办理所需资料如下:
- 准迁证
- 本人身份证原件
- 户口本
注:建议提前电话咨询之前户口所在的派出所户籍窗口,并告知为上海应届生落户,不同地方所需材料有所不同,有的地方还需要毕业证和学位证原件,尽量一次办好。
Step2 户口本申领
获取户口迁移证(户口非上海市学校集体户或长三角转移的同学)后,去属地派出所线下办理户口本,所需材料:
- 《申报户口事项申请表》(由派出所窗口提供)
- 身份证原件
- 《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(白联)
- 《高校毕业生申报户口证明信》
- 《户口迁移证》(上海市学校集体户或长三角转移的同学无需提供)
携带上述资料到落户区域所属派出所申领户口本,办事窗口会先给你一张《申报户口事项申请表》填写,其中需要填父母、配偶、子女的身份证号码,可以提前准备好身份证号码信息。落社区公共户的还要填写申请落“社区公共户”的理由,简单说明即可,大致包关键字:“留沪就业”、“符合落户要求”、“无其他可供落户地址”等。当场就可以拿到新的户口本。
注:如果身份证为非上海市的会当场要求办理新的身份证并拍照,如果已经办理本市身份证的同学则无需重新办理身份证,具体要求以所办理业务的派出所为准。
Others
就业创业证
需要在落户后进行办理,办理地点和所需材料可在随申办搜索“就业创业证申领”,所需材料不同区不太一样,一般需要:
- 毕业证书原件
- 户口本原件
- 身份证原件
- 2寸照片一张
注:办理后用于上海市户籍用工属性的更改,公司HR会收回
社保医保卡办理
可以在办理就业创业证时一同办理,如果之前就是上海户籍或者在上海上学或者已经获取新的身份证则不用重新拍照,否则会当场进行拍照。
档案派遣
档案一般存在户口所在区的人才交流中心 -> 链接
查询电话进行咨询,获取档案邮寄地址收件人电话等。
具体信息不便公开给出,大家可以联系manager和Guo, Xingling获取。
之后可以在学校申请档案的派遣。
参考资料:https://zhuanlan.zhihu.com/p/401437137